ASSISTANT SECRETARY OF MANAGEMENT (F/M/D)

ASSISTANT SECRETARY OF MANAGEMENT (F/M/D)

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IN INNOVATION.

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistant Secretary of Management (f/m/d)

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und professionelle Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
für unsere Zentrale in Salzburg auf Basis Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche).

DEINE AUFGABENBEREICHE

+ Vielseitige administrative Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen und Vertrieb
+ Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
+ Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnungen und Vorsteuererstattungsverfahren
+ Organisation und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
+ Telefonische Anlaufstelle und Postbearbeitung
+ Fuhrparkmanagement
+ Versicherungswesen und Gebäudemanagement

WAS WIR DIR BIETEN

Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem weltweit tätigen Unternehmen. Wir ermöglichen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit. Eine umfangreiche Einschulung und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Lebe Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung lassen dich das Beste aus deinen Talenten machen.

QUALIFIKATIONEN

+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
+ Buchhaltungs-/Personalverrechnungs-Background von Vorteil
+ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, …)
+ ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
+ Organisationsstärke, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
+ Engagement, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
+ Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team
+ Sicheres, professionelles Auftreten und loyale Diskretion
+ Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit beträgt EUR 31.290,00 brutto pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gemeinsam mit dir festgelegt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse!

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Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.